הכנה לארועים - רשימה עבור המארגנים

הכל על גולף

מנהל: אחראי DiscGolf

הכנה לארועים - רשימה עבור המארגנים

הודעהעל ידי צבי טף » ו' אוקטובר 10, 2008 10:23 am

מארגני ארועים:

1. כחודש לפני - ועד 3 שבועות לפני הארוע: בחירת מקום ובדיקתו להתאמה לארוע (גם אם נעשה ארוע באותו מקום כבר, כדאי לראות אם יש שינויים כתוצאה מבניה, האם מתאים לסטנדרטים בהווה, האם יש שרותים תקינים וכו')
2. עד שבועיים לפני: פתיחת אשכול לארוע, ובו הכרזה על הארוע בפרטים של לפחות מקום, תאריך ושעה, מתן פרטים נוספים ככל שניתן, פתיחת קבוצת שחקנים שיבואו לארוע, פרסום באנר באתר עם קישור לארוע.
3. עד שבוע לפני: פרסום מפה של המסלול, סיור ורצוי ביצוע המסלול על ידי מישהו שכבר בנה מסלול מוצלח, לבדיקה כמה זמן לוקח לעשות את המסלול, האם יש בעיות בטיחות, גודל, PAR, OB וכו', הודעת מייל המוני.
4. עד 3 ימים לפני: איסוף הסלים, צלחות להשכרה, קלסרים, דגלים ושלטים (אפשר להיעזר במארגני הליגה ושחקנים אחרים), להתקשר לשחקנים שצריכים תזכורות, בדיקת מזג האויר הצפוי ביום הארוע.
5. עד יום לפני: סידור הקבוצות, הדפסת דפי תוצאות ומפות.
6. יום הארוע: להגיע לפחות חצי שעה לפני התחלת ההרשמה, עם כל הציוד לארוע. להניח סלים, T, שלטים וכו'; להוסיף לקבוצות מי שנרשם יום הארוע; לעשות סיור הכרה לראשי קבוצות להכיר את המסלול; נאום פתיחה לגבי הארוע והמסלול.
7. סוף הארוע: איסוף דפי תוצאות, הקלדת התוצאות למחשב והעלאתם לאתר.

מארגני הליגה:

1. כחודש לפני: יצירת קשר עם שחקנים לארגון ארוע, הודעה לחברת הביטוח על מקום ויום הארוע.
2. סיוע למארגני הארוע לסעיפים 1-7 לפי הצורך ובקרה על פעולותיהם.
3. יום הארוע: רישום שחקנים (איסוף תשלומים) ורישום קטגוריה, השכרת צלחות, נאום פתיחה על סקירה של ארוע קודם, מתן פרסים, סקירה על הארוע הנוכחי.
4. סוף הארוע: דיווח לחברת הביטוח על מספר המשתתפים בארוע ותשלום ביטוח בהתאם, תשלום למשכירי הסלים והדיסקים.
5. סוף השנה: נאום לשנת הליגה, מתן פרסים שנתיים.
סמל אישי של המשתמש
צבי טף
 
הודעות: 987
הצטרף: ו' מאי 28, 2004 2:07 pm
מיקום: כרמיאל

חזור אל דיסקגולף - שיחה חופשית

מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 2 אורחים

cron